GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
Marie DEVILLE
technique1@ap-media.fr
07 61 65 58 35
Thomas VANHERSECKE
t.vanhersecke@ap-media.fr
07 68 54 40 84
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 27 Mars 2025 | 14H00-19H00* | |||
| 28 Mars 2025 | A partir de 7H30 | 8h30-16h30 | 16h30-21h00 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
Livraison uniquement les mercredi 26 & jeudi 27 Mars 2025 de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 18h00.
- Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
- Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
AP Média ou Le ParcExpo70 ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé).
Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
ParcExpo70 – Parc des Expositions de Vesoul 1 Rue Victor Dollé, 70000 VESOUL
Les véhicules devront stationner sur le parking du Parc des Expos et sur les places tout situées tout autour
SERVICES SUR LE SALON
• WIFI
Connexion Wifi disponible à la demande le jour du salon.
• RESTAURATION
Vous avez la possibilité de commander une prestation cocktail auprès du traiteur officiel du salon. Elle vous sera livrée directement sur votre stand, le vendredi 28 mars 2025 avant 12h00.
Un point restauration payant (voir plan) sera également à votre disposition pour vous permettre de vous restaurer sur le salon.
PAROTY EVENT a été retenu comme traiteur officiel du salon. Vous pouvez les contacter afin qu’ils vous fassent des propositions sur mesure au 06 79 67 26 78 ou par e-mail : event@paroty.fr
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 9m² > 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire(L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises + 1 corbeille. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le jeudi 27 Mars 2025. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).